La necessità di crescita quindi, vista come elemento fondamentale per permettere ai professionisti di competere in posizione di vantaggio nel mercato, ha portato alcuni studi a raggiungere dimensioni e caratteristiche di vere e proprie imprese delle quali ereditano da un lato la forza economica e dall'altro tutta la complessità e la difficoltà organizzativa che caratterizza un'attività imprenditoriale.

In un mondo in cui le parole d'ordine sono ottimizzazione delle risorse, qualità, abbattimento dei costi, condivisione delle informazioni, internet, è quindi indispensabile che gli studi siano dotati di software potenti e sicuri in grado di fornire strumenti organizzativi e comunicativi di nuova generazione, adatti ai livelli di complessità originati dall'apertura verso nuovi scenari.

Equalis e X.Lege
Sfruttando una ventennale esperienza nel settore dell'informatica unita ad una vasta competenza nel campo della consulenza applicativa acquisita operando in stretta collaborazione con i migliori professionisti dei più importanti studi italiani ed internazionali, Equalis ha realizzato "X.Lege".

X.Lege è un software molto innovativo e tecnologicamente avanzato che, integrando perfettamente la normale attività professionale con tutte le potenzialità offerte dall'informatica, si dimostra lo strumento indispensabile e soprattutto più attuale per una gestione moderna e dinamica di grandi studi legali e professionali nazionali ed internazionali.

X.Lege non è solo uno strumento per calcolare gli onorari e stampare le parcelle ma principalmente uno strumento di time management che, grazie alla struttura modulare, ad una potente griglia di controllo sui ruoli e gli accessi, alla gestione completa delle risorse professionali, al document & knowledge management, al modulo di controllo di gestione, alla biblioteca e all'integrazione con qualsiasi applicazione contabile si configura pienamente come la

Soluzione gestionale integrata per studi legali e professionali

Caratteristiche generali

Il prodotto è stato progettato per risolvere le problematiche gestionali ed amministrative di studi di grandi dimensioni, con più sedi o uffici di rappresentanza e con attività sia in campo nazionale sia in campo internazionale tuttavia, grazie alla sua scalabilità, può essere proposto anche presso realtà professionali di minor dimensione che desiderano comunque avvalersi di un prodotto software moderno e professionale.

Architettura software
L’architettura software dell’applicazione è di tipo tradizionale "client-server" e si appoggia sul database relazionale Microsoft SQLServer, garanzia di stabilità ed affidabilità anche in presenza di grandi volumi di dati. La scelta di utilizzare un ambiente standard Microsoft ci permette di inserire facilmente l'applicazione nelle realtà informatiche dotate di reti LAN e WAN Microsoft, certamente le più diffuse e più conosciute a livello mondiale.

Accesso via web
I principali moduli ed alcune funzioni del programma X.Lege sono disponibili anche via web rendendo raggiungibile l'applicazione sia da PC desktop con accesso ad internet che da notebook dotati di connect card in qualsiasi situazione dinamica come in viaggio o da casa. L'accesso web consente inoltre di attrezzare facilmente sedi remote temporanee o di dimensioni ridotte.

Controllo di gestione, budget e statistiche
La gestione di una realtà professionale, soprattutto se di considerevoli dimensioni, richiede un forte impegno nella pianificazione e nel controllo. X.Lege essendo dotato di strumenti in grado di tenere costantemente monitorate tutte quelle variabili critiche di interesse nel processo aziendale è quindi lo strumento ideale per la programmazione e il controllo dell'attività.

X.Lege fornisce la possibilità di valutare costantemente le performance confrontandole con il budget ed i piani aziendali per stabilire l'adeguatezza degli obiettivi proposti e la capacità dello studio di raggiungerli. Consente inoltre il confronto con i risultati ottenuti nei periodi precedenti, per stabilire se e se i programmi e gli interventi messi in atto sono validi per assicurare una costante ed indispensabile crescita.

Il controllo di gestione è proposto mediante strumenti di pianificazione come la gestione del budget per professionista, dipartimento, sede, studio e di controllo come la procedura per i missing time sheet o la gestione dei crediti. Un'ampia gamma di report riepilogativi e di statistiche, dalle più elementari come il fatturato per professionista/dipartimento/sede alle più complesse come il calcolo del recovery rates o del margine di contribuzione con la possibilità di generazione automatica e invio via email completano le possibilità offerte da X.Lege.

COMPONENTI DELL'APPLICAZIONE

X.Lege si compone di un modulo "base"' e di una serie di moduli aggiuntivi opzionali.

MODULO BASE

Clienti
La scheda del cliente, oltre ai principali dati e alle informazioni necessarie alla gestione, contiene indicazioni relative agli accordi economici stipulati e i dettagli delle opzioni relative alla parcellazione che condizionano successivamente il funzionamento di alcune parti del programma, attivando ad esempio la produzione della modulistica in una determinata lingua o l'adozione di un particolare tariffario. La possibilità inoltre di collegare una o più schede di potenziali destinatari cui indirizzare la parcella in fase d'emissione, permette di completare, in modo funzionale e dinamico, il processo di fatturazione.